Bộ Tài chính rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Theo Văn bản số 16148/BTC-DNTN ngày 12/10/2026 gửi Sở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Bộ Tài chính đề nghị chỉ đạo cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế, khẩn trương rà soát và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục giải thể doanh nghiệp, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục liên quan.

Đối với doanh nghiệp đã nộp hồ sơ đăng ký giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải xử lý hồ sơ và gửi thông tin cho cơ quan thuế trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Sau khi nhận được ý kiến xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái “Đã giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 1 ngày làm việc.

Trường hợp cơ quan thuế không có phản hồi sau 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cập nhật trạng thái “Đã giải thể” trong ngày làm việc tiếp theo, theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Đối với doanh nghiệp đã có nghị quyết, quyết định giải thể hoặc đã được thông báo đang làm thủ tục giải thể nhưng không nộp hồ sơ đăng ký giải thể, văn bản đặt ra mốc xử lý sau 180 ngày. Thời hạn này được tính từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận được nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp hoặc từ ngày cơ quan này thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc chuyển tình trạng pháp lý sau mốc 180 ngày đi kèm điều kiện cụ thể: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức, cá nhân có liên quan khác.

Khi đáp ứng các điều kiện trên, doanh nghiệp được chuyển sang tình trạng “Đã giải thể”; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được chuyển sang tình trạng “Đã chấm dứt hoạt động”. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện việc chuyển tình trạng pháp lý trong 1 ngày làm việc kể từ khi kết thúc thời hạn 180 ngày.

Bộ Tài chính cũng yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế chủ động phối hợp khi phát sinh sự cố kỹ thuật khiến thông tin không được truyền, nhận kịp thời. Trong trường hợp này, hai bên cần trao đổi bằng phương thức phù hợp, bảo đảm cơ quan thuế phản hồi trong 2 ngày làm việc và hồ sơ được xử lý đúng thời hạn.

Việc rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục đi kèm yêu cầu tuân thủ các điều kiện pháp lý về giải thể. Theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Trước đó, Cục Thuế đã yêu cầu các đơn vị không tự đặt thêm thủ tục khi xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp. Cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo một lần các khoản thuế còn phải nộp, số nộp thừa và những thủ tục liên quan để doanh nghiệp thực hiện; sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp được nhận thông báo xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc.

Theo số liệu được công bố, tính đến hết tháng 8/2026, cơ quan thuế đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho gần 125.000 doanh nghiệp, chi nhánh và tổ chức, tăng khoảng 30% so với cuối năm 2025. Trong đó, khoảng 72.000 hồ sơ tồn đọng từ năm 2025 trở về trước được xử lý. Hơn 52.000 trường hợp được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế để tiếp tục thực hiện thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh; đồng thời, trên 4.000 doanh nghiệp, tổ chức được khôi phục mã số thuế trong quá trình triển khai.

Việc xác định rõ thời hạn xử lý ở từng khâu được kỳ vọng góp phần giảm thời gian chờ đợi, hạn chế hồ sơ tồn đọng và tăng cường phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế, qua đó tạo thuận lợi cho doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể theo đúng quy định.