Hà Nội: Cấp hơn 68.000 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có mã QR

Theo thống kê của Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội, chỉ riêng quý I/2025, toàn thành phố đã cấp khoảng 61.000 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) có mã QR. Đến giữa tháng 6, con số này vượt mốc 68.000. Mã QR được in trực tiếp trên mặt giấy chứng nhận giúp người dân, doanh nghiệp và cơ quan chức năng có thể nhanh chóng tra cứu thông tin thông qua các thiết bị điện tử như điện thoại thông minh, máy tính bảng hay đầu đọc chuyên dụng.

Đây là kết quả từ nỗ lực triển khai phần mềm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có mã QR, một trong những giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin tiên tiến của Sở Tài nguyên và Môi trường Hà Nội. 

Với mã QR tích hợp trên sổ đỏ, người dân có thể sử dụng điện thoại thông minh để quét mã, qua đó truy xuất thông tin về thửa đất, người sử dụng đất, loại đất, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng... Một cách trực tiếp, điều này giúp rút ngắn thời gian kiểm tra, tăng tính minh bạch và ngăn ngừa giả mạo giấy tờ.

Theo hướng dẫn của Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai (Bộ Nông nghiệp và Môi trường), khi quét mã QR, người sử dụng có thể tiếp cận 5 nhóm thông tin quan trọng: Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản; thông tin thửa đất; tài sản gắn liền với đất; sơ đồ thửa đất, tài sản; ghi chú và nội dung thay đổi.

Tuy nhiên, để thực hiện in giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có mã QR, các văn phòng đăng ký đất đai trên địa bàn thành phố đối mặt với không ít khó khăn, thách thức. Đầu tiên là vấn đề chuyển đổi và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu. Việc đồng bộ dữ liệu từ hệ thống cũ sang cơ sở dữ liệu thống nhất theo yêu cầu mới cần xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ với hàng triệu thửa đất. Quá trình này đòi hỏi sự tham gia của nhiều nhân lực kỹ thuật, bảo đảm chính xác tuyệt đối thông tin in trên mã QR.

Bên cạnh đó, cơ sở hạ tầng kỹ thuật tại một số địa phương chưa được hoàn thiện. Nhiều chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chủ động nâng cấp phần mềm, thiết bị in và đường truyền dữ liệu. Trong giai đoạn đầu triển khai, một số lỗi phát sinh phần mềm là điều khó tránh khỏi.

Thêm vào đó, nguồn nhân lực chưa đáp ứng đầy đủ do nhiều cán bộ quen xử lý thủ tục theo mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ, cần thời gian đào tạo, thích nghi quy trình mới và các yêu cầu kỹ thuật số hóa. Áp lực công việc cũng tăng cao tại những quận, huyện có lượng hồ sơ lớn.

Ngoài ra, chi phí đầu tư hệ thống và thời gian triển khai ban đầu cũng là thách thức với nhiều đơn vị. Việc quản lý song song giữa giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ và mới cũng phát sinh vướng mắc về hành chính, tra cứu, xác minh pháp lý trong quá trình chuyển tiếp.

Dù còn nhiều khó khăn, việc in giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có mã QR được đánh giá là bước đi quan trọng, mang tính đột phá trong công tác hiện đại hóa ngành Nông nghiệp và Môi trường, hướng tới mục tiêu hình thành cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ, minh bạch, phục vụ chính quyền điện tử và đô thị thông minh.

Việc tiên phong áp dụng mã QR trong quản lý đất đai cho thấy quyết tâm của Hà Nội trong việc hiện đại hóa nền hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp, đồng thời là minh chứng rõ nét cho hiệu quả của chuyển đổi số trong thực tiễn. 

Đây là tiền đề quan trọng để tiến tới số hóa toàn diện lĩnh vực quản lý tài nguyên – môi trường và góp phần xây dựng đô thị thông minh, chính quyền điện tử hiện đại, hiệu quả.