Hà Nội: Chấn chỉnh nghiêm tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực

Theo chỉ thị do Chủ tịch UBND TP Hà Nội Trần Sỹ Thanh ký ban hành nêu rõ, bên cạnh các kết quả đã đạt được, thời gian qua trên địa bàn Hà Nội vẫn còn tình trạng lạm dụng yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực; yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu trong trường hợp thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử.

Ví dụ như: căn cước công dân, căn cước, giấy xác nhận nơi cư trú, giấy xác nhận thường trú, giấy xác nhận tạm trú,… không cần thiết, gây phiền hà, tốn kém cho người dân, doanh nghiệp và lãng phí cho xã hội.

Nhằm chấn chỉnh tình trạng nêu trên, Chủ tịch UBND Thành phố đề nghị các cơ quan Đảng thuộc Thành phố; cơ quan của Trung ương được tổ chức theo hệ thống ngành dọc; tổ chức chính trị - xã hội thuộc Thành phố; Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành Thành phố; Chủ tịch UBND xã, phường thực hiện một số nội dung.

Cụ thể, Chủ tịch UBND thành phố đề nghị các cơ quan trong hệ thống chính trị của thành phố cũng như các đơn vị liên quan, tổ chức chính trị - xã hội và các cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp thuộc thành phố Hà Nội, trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao, khi tiếp nhận bản sao, người tiếp nhận không được yêu cầu nộp bản sao có chứng thực, chỉ kiểm tra, đối chiếu bản sao với bản chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính. Đồng thời, ưu tiên việc tái sử dụng các dữ liệu/tài liệu đã có trên môi trường điện tử, không được yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu trong trường hợp thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử.

Công an Thành phố tuyên truyền sâu rộng trên các nền tảng về cách sử dụng VNeID, tài khoản định danh các mức độ trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công. Rà soát, kiểm tra, cập nhật, làm sạch dữ liệu dân cư, đảm bảo dữ liệu đúng - đủ - sạch - sống trên VNeID.

Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan ban, ngành Thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường tổ chức tuyên truyền sâu rộng quy định tại Khoản 1 Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Khoản 6, Điều 9 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP tới toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của cơ quan, đơn vị.

Sở Giáo dục và Đào tạo quán triệt, hướng dẫn, kiểm tra, đảm bảo các cơ sở giáo dục thực hiện nghiêm túc việc tiếp nhận, giải quyết các hồ sơ của học sinh, sinh viên và các học viên. Hướng dẫn cụ thể, chi tiết gửi các cơ sở giáo dục thuộc Thành phố.

Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với sở, ban, ngành Thành phố; UBND các xã, phường chỉ đạo, hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho công chức làm công tác chứng thực tại UBND cấp xã và các tổ chức hành nghề công chứng. Khẩn trương tham mưu việc ủy quyền chứng thực, đảm bảo thực hiện thống nhất trên địa bàn Thành phố.

Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Thanh tra Thành phố kiểm tra, xử lý đối với các trường hợp lạm dụng bản sao có chứng thực.

Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố tăng cường kiểm tra việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan hành chính nhà nước, xử lý hoặc đề xuất xử lý nếu phát hiện trường hợp lạm dụng bản sao có chứng thực. Đôn đốc, theo dõi; tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố theo quy định.

UBND các xã, phường Chủ tịch UBND các xã, phường chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND Thành phố về việc đảm bảo tiếp nhận 100% hồ sơ thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định; trả kết quả là bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính nhằm thúc đẩy tái sử dụng trên môi trường điện tử, đảm bảo quyền và lợi ích của cá nhân, tổ chức quy định tại Điều 3 Nghị quyết số 03/2025/NQ-HĐND của HĐND Thành phố quy định về nội dung chi, mức chi, mức hỗ trợ nâng cao chất lượng phục vụ hành chính công.

Ngoài ra, Hà Nội kêu gọi các tổ chức, cá nhân tích cực tham gia, hưởng ứng để thực thi quyền và lợi ích chính đáng đã được pháp luật quy định, đồng thời góp phần xây dựng nền hành chính tinh gọn, hiện đại. Yêu cầu Giám đốc các sở; Thủ trưởng các ban, ngành Thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường nghiêm túc thực hiện.