Thanh Hóa: Đẩy mạnh tạo lập nền tảng dữ liệu số dùng chung “chìa khóa” cải cách hành chính

Tỉnh Thanh Hóa xác định, muốn phát huy giá trị của dữ liệu phải bắt đầu từ việc xây dựng các nền tảng dữ liệu số tin cậy, đồng bộ, có khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác hiệu quả, từ đó tạo cơ sở khoa học cho việc hoạch định chính sách, nâng cao chất lượng quản trị và thúc đẩy phát triển bền vững.

Với nhận thức tạo lập dữ liệu số dùng chung là yếu tố then chốt đột phá trong cải cách thủ tục hành chính, chuyển từ hành chính "văn bản" sang chính quyền số, phục vụ. Trong đó, dữ liệu dùng chung sẽ giúp kết nối, chia sẻ thông tin giữa các cơ quan, đơn vị, sở ngành. Nhờ đó, giúp đơn giản hóa quy trình, thủ tục hành chính, gắn với giảm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp.

Trước yêu cầu thực tiễn đó, UBND tỉnh Thanh Hóa đã ban hành Công văn số 4504/UBND-HCC, yêu cầu các sở, ngành, địa phương đẩy mạnh kết nối, chia sẻ và đặc biệt tái tái sử dụng dữ liệu trong giải quyết TTHC. Trong đó, UBND tỉnh Thanh Hóa đặt mục tiêu trong năm 2026;100% TTHC nội bộ được sử lý trên môi trường điện tử, 100% thông tin của doanh nghiệp chỉ cung cấp một lần; 100% dịch vụ công đủ điều kiện được cung cấp trực tuyến toàn tỉnh. Đây không chỉ là đích đến về kỹ thuật, mà là yêu cầu để dữ liệu được khai thác và tái sử dụng hiệu quả trong toàn bộ quy trình giải quyết TTHC.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thanh Hóa, là đơn vị được giao vận hành hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh, đã triển khai hiệu quả việc tái sử dụng dữ liệu điện tử trong quá trình giải quyết TTHC, góp phần nâng cao hiệu suất xử lý hồ sơ và giảm thiểu yêu cầu cung cấp lại thông tin cho người dân, tổ chức. Toàn bộ kết quả giải quyết TTHC dưới dạng điện tử được hệ thống thông tin giải quyết TTHC tự động lưu trữ vào kho dữ liệu số hóa, bảo đảm tái sử dụng đạt tỷ lệ 100% đối với các TTHC đủ điều kiện. Việc tái sử dụng dữ liệu số đã góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế việc nộp lại giấy tờ, đồng thời tạo nền tảng quan trọng cho quá trình chuyển đổi số trong hoạt động hành chính công trên địa bàn tỉnh. Đặc biệt, tỷ lệ tái sử dụng dữ liệu số hóa của tỉnh hiện đạt 93,87%, đứng tốp đầu cả nước cho thấy dữ liệu đang thực sự "sống".

Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thanh Hóa, Nguyễn Văn Tuyên cho biết: "Hiện nay, hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh đang được kết nối với 23 phần mềm của các bộ, ngành Trung ương. Do đó, việc xử lý hồ sơ, TTHC trở nên thuận lợi, nhanh chóng, chính xác hơn. Trung tâm đang đẩy mạnh việc đôn đốc tiến độ từng đơn vị, địa phương hoàn thiện dữ liệu để bảo đảm việc liên thông, khai thác, sử dụng hiệu quả.

Cùng với việc số hóa dữ liệu dân cư, đất đai, BHXH, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu hộ tịch lý lịch tư pháp, an sinh xã hội... tỉnh Thanh Hóa đang đẩy mạnh xây dựng và kết nối các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Trong đó, việc tăng tốc điều tra cơ sở hành chính sự nghiệp được kỳ vọng tạo lập nền dữ liệu đủ tin cậy cho rà soát chính sách quy hoạch phát triển, toàn tỉnh chỉ tiêu thống kê, tổ chức lại nguồn lực khu vực công, xây dựng nền dữ liệu đầu vào cho những cuộc điều tra chọn mẫu trong các năm tiếp theo.

Từ những yêu cầu quản trị công hiện đại, dữ liệu ngày nay không còn là phần việc kỹ thuật đứng ở phía sau chính sách, mà đã trở thành một cấu phần của năng lực điều hành. Một nền hành chính hiện đại không thể vận hành hiệu quả nếu thiếu những bộ phận dữ liệu đủ tin cậy để mô tả đúng thực trạng, nhận diện đúng vấn đề và định hướng đúng giải pháp. Qua đó, góp phần quan trọng cho việc hoạch định chính sách, tổ chức bộ máy, phân bổ nguồn lực và nâng cao chất lượng cung ứng dich vụ công.

Với quyết tâm chính trị cao cùng những giải pháp đồng bộ trong xây dựng, quản trị và khai thác dữ liệu. Thanh Hóa đang từng bước hiện thực hóa mục tiêu đưa dữ liệu trở thành tư liệu sản xuất chủ đạo trong kỹ nguyên số. 

Việc phát triển nhanh, đồng bộ và hiệu quả các cơ sở dữ liệu không chỉ tạo nền tảng cho chuyển đổi số toàn diện mà còn góp phần nâng cao năng lực quản lý nhà nước, chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp. Đây chính là tiền đề quan trọng để Thanh Hóa tận dụng hiệu quả các cơ hội từ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, tạo động lực mới cho tăng trưởng nhanh và bền vững trong giai đoạn phát triển tiếp theo.