Từ 1/7, người đi công chứng phải chụp ảnh tại thời điểm ký văn bản

Luật Công chứng 2024 chính thức có hiệu lực từ 1/7/2025 với nhiều nội dung mới. Trong đó đáng chú ý là quy định người đi công chứng phải chụp ảnh tại thời điểm ký văn bản, dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên.

Cụ thể, khoản 1 điều 50 Luật Công chứng năm 2024 quy định: Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 điều này và trường hợp người yêu cầu công chứng không ký được và không điểm chỉ được. Việc ký văn bản công chứng điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Luật mới yêu cầu việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.

Điều này có nghĩa từ ngày 1/7/2025, người dân khi đi công chứng có thực hiện nghiệp vụ ký, điểm chỉ văn bản công chứng sẽ phải chụp ảnh cùng công chứng viên tại thời điểm ký kết, và ảnh này sẽ được lưu giữ trong hồ sơ đăng ký công chứng.

Khoản 2 điều 50 quy định trường hợp không phải chụp ảnh khi công chứng là người có thẩm quyền giao kết giao dịch của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng thì người đó có thể ký trước vào văn bản giao dịch.

Công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của họ trong văn bản giao dịch với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng.

Tại nghị định số 104/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng cũng dành điều 46 (chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng) hướng dẫn chi tiết quy định này.

Cụ thể, ảnh chụp công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng phải đáp ứng ba yêu cầu: Nhận diện rõ ràng người ký và công chứng viên; Chất lượng ảnh tốt, không mờ, không phai màu, không được chỉnh sửa hoặc cắt ghép; Kích thước tiêu chuẩn: in trên giấy A4 hoặc in chuyên dụng với kích thước tối thiểu 13x18cm.

Trường hợp có nhiều người ký cùng lúc, ảnh có thể chụp chung hoặc riêng tùy vào thời điểm và địa điểm ký. Ảnh này sẽ được lưu giữ trong hồ sơ công chứng và chỉ được sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ.

Ngoài ra, nếu các bên thấy cần thiết, quá trình ký kết có thể được quay phim để lưu trữ như một phần hồ sơ chứng thực.

Việc bổ sung quy định chụp ảnh trong công chứng nhằm tăng cường tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi các bên và hạn chế tình trạng giả mạo giấy tờ, giả danh người ký. Đây được xem là bước tiến đáng kể trong cải cách thủ tục hành chính, tạo hành lang pháp lý chặt chẽ hơn trong lĩnh vực công chứng.